体验家XMPlus-全旅程客户体验管理
过去两年,体验家团队收到了许多客户关于VOC(Voice of Customer,客户之声)的需求。与之前的需求相比,这些需求在范围上出现了系统性的“外溢”。不仅限于对电商评论的采集和分析,还增加了两类新的需求:
① 数据来源的“广度拓展”:需要对更广泛的社交媒体进行数据爬取,包括专业论坛、新闻网站和社交平台等;
② 数据收集的“频率升级”:需要增加数据收集的频率,从原先的以天为单位进行分析,改为小时甚至分钟级,监控全网的差评;
这两个需求将传统的VOC推向了危机公关的范畴,同时也使这两个专业领域的边界变得更加模糊。虽然VOC和危机公关都是为了让公司更好地了解客户对产品、服务、品牌形象的反馈,但它们的底层逻辑存在本质差异,主要体现在以下两个关键维度:
概念补充:危机公关,即危机公共关系,是指组织或企业在面临突发事件、负面新闻或其他可能损害其声誉的情况时,采取的一系列策略和措施。
在传统的VOC范畴中,无论是通过NPS问卷调研,还是通过电商评论的爬取,收集到的VOC数据通常都是客户在完成购买或实际使用产品后留下的评论,这类反馈更多来自于客户的真实体验。而社交媒体(如专业论坛、新闻网站和社交平台等)上的反馈通常冗杂着情感化的表达、即时的反应以及与产品相关或无关的讨论。用户无需证明自己有过购买行为,就可以自由地发表评论。这类VOC数据通常夹杂着用户道听途说的观点、竞品的水军评论或是公司市场部门的营销内容...,若与真实的客户之声混在一起进行分析,势必会导致分析数据集的样本偏差,放大或缩小问题在真实客群中的实际情况。
除此之外,由于社交平台和论坛对用户隐私的保护,爬取的评论无法像问卷和电商平台的数据一样,与客户画像(性别、年龄、会员级别)及交易数据(产品、门店)进行整合和交叉分析,因此无法形成完整的X+O数据(如何交叉分析可点击查看→)。这使得这些数据的可分析价值大大降低。
2018年,ERP巨头SAP收购体验管理平台Qualtrics,提出了一组全新概念,即以客户主观态度为核心的X-data (Experience)和以交易运营数据为核心的O-data(Operational)。二者的交叉分析,才是企业洞察客户体验的关键。而社交媒体数据显然无法满足这一需求。
一个品牌的健康增长依赖于“首次购买”和“再次购买”。当消费者从未接触过某个品牌时,ta们的购买决策很大程度上依赖于广告宣传和网上的相关评论。因此,电商和社交媒体上的客户之声曾被誉为“零号触点”,即客户在接触产品或服务之前就影响其体验的因素。因此许多企业也格外重视这一“阵地”,将客户之声纳入“品牌公关”的范畴,认为客户体验管理的核心是妥善管理评论,以避免出现“差评”。即使这些评论真实反映了产品和服务的问题,也应尽快知晓、迅速进行舆论控制和消除负面影响。
在这一套逻辑下,VOC系统的闭环很可能只停留在“消除影响销售的差评”这一层面上。然而,VOC的核心逻辑是将客户对产品和服务的问题反馈给负责设计、软硬件、质量控制及服务管理的部门,这样一来,这些专业人士不仅可以不再只埋头苦干,还能听到客户对他们工作的反馈。他们能够基于自己的专业意见,解读出真实影响客户体验的根本原因,从而启发产品改进和服务迭代。很多情况下,营销、公关部门与生产和服务部门之间缺乏对同一问题的共同语言,对同一个客户评论所提取的信息也不同,因此产生的价值也有所不同。如果一个VOC系统仅止步于通过消除差评来促进首次购买,那么这种数据很可能无法快速、严谨、透明地传递到后端部门。结果是,问题依然存在,并且会不断产生类似的负面评论,从而影响客户的“再次购买”。
综上,VOC(客户之声)与危机公关虽均围绕客户反馈与品牌声誉展开,但在核心目标、数据逻辑、行动导向三大维度存在本质差异,具体区别如下:
(点击放大查看,图源体验家XMPlus)
总的来说,随着客户体验驱动的复购和推荐成为企业长期增长的重要动力,企业需要建立真正的VOC系统。不仅要收集无法识别客户身份的“无头数据”,还需通过建立基于NPS问卷的完整X+O数据。同时,不应将VOC中的负面反馈视为“敌人”而试图消灭它,而是要依靠完善的CEM系统工作流,与后台部门实现数据协作和共享,从根本上解决导致负面反馈的实际问题。
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